Une maison familiale au cœur du négoce bordelais
Fondé en 1958 par Roger Bouey, Maison Bouey s’est imposé comme l’un des négociants indépendants emblématiques du Bordelais. Restée familiale depuis trois générations, l’entreprise est aujourd’hui dirigée par Jacques Bouey, accompagné de la 4ᵉ génération déjà impliquée dans l’activité.
Avec près de 10 millions de cols commercialisés, Maison Bouey doit composer avec un contexte mondial marqué par la baisse de consommation et une forte pression concurrentielle.
« Notre enjeu principal est clair : maintenir l’activité et la rentabilité malgré un marché compliqué, en nous adaptant en permanence » explique Claude Gilles, contrôleur de gestion chez Maison Bouey.
Du logiciel Bacchus à iDViniStoria : un choix d’avenir
Jusqu’en 2022, Maison Bouey utilisait le logiciel Bacchus, dont l’arrêt programmé a rendu nécessaire la recherche d’une nouvelle solution.
« Nous avions besoin d’un outil évolutif, moderne et capable de nous accompagner dans nos nouveaux besoins. Bacchus fonctionnait, mais ne proposait plus d’évolution. Il fallait franchir une nouvelle étape » précise Claude Gilles.
Après avoir comparé plusieurs solutions du marché, Maison Bouey opte pour iDViniStoria et iDRegiFlow.
« Certaines solutions étaient trop simplistes, d’autres trop complexes. iDViniStoria et iDRegiFlow nous ont semblé être le juste équilibre : complets, fiables et accessibles pour nos équipes ».
Si une maison viticole hésite à franchir le pas, je lui dirais : venez voir, essayez. Les solutions sont faciles d’utilisation, adaptées à tous les profils, avec une restitution des données performante et une maintenance réactive. En un mot : positif.
Claude Gilles
Contrôleur de Gestion – Pilote ERP
Maison Bouey
Une adoption réussie par toutes les équipes
Comme tout changement d’outil, la mise en place a nécessité une phase d’adaptation.
« Le vrai changement a été la nouvelle philosophie de travail, notamment sur la comptabilité matière. Mais aujourd’hui, nous y voyons clairement les bénéfices : plus de flexibilité, plus de maîtrise et de nouvelles possibilités » constate Claude Gilles.
Si au départ les utilisateurs étaient prudents, l’adhésion a été rapide.
« L’ergonomie a beaucoup compté. Que ce soit au contrôle de gestion ou à l’ADV, aux achats, en gestion de stocks, en production ou en logistique, chacun a pu trouver ses repères. Aujourd’hui, les retours sont positifs ».
Des nouveaux outils devenus indispensables
Parmi les fonctionnalités qui font la différence au quotidien pour les équipes de Maison Bouey, Claude Gilles cite notamment :
- Pour le contrôle de gestion, les modules ARC d’iDRegiFlow et Stat Express d’iDViniStoria se sont révélés essentiels.
« Ils sont devenus indispensables. Ils me permettent d’extraire, de croiser et d’analyser les données avec beaucoup plus d’autonomie que par le passé. Aujourd’hui, nous allons beaucoup plus loin en termes d’analyse et de pilotage ». - Après avoir été retravaillé en collaboration avec les équipes d’iD Systemes, le module de calcul des prix de revient est aujourd’hui très utilisé.
« C’est un sujet complexe, mais nous avons obtenu un outil fiable et adapté à nos méthodes, qui nous permet de mieux piloter nos marges » poursuit Claude Gilles. - La mise en place des terminaux de préparation (guns) pour la logistique a marqué une autre étape clé : « Cela a changé notre quotidien. Scanner un code-barres est bien plus rapide et fiable que de saisir manuellement un mouvement de stock. Un vrai gain de temps et de fiabilité ».
- Avec iDRegiFlow, Maison Bouey gère près de 200 documents de régie par mois. L’intégration EDI facilite grandement les flux avec Prodouane, réduisant les risques d’erreurs et les délais.
« C’est un vrai progrès : nous avons gagné en fiabilité et en efficacité, notamment lors de la migration Gamma 2 ».
Un accompagnement apprécié
Claude Gilles souligne également la qualité de la relation avec les équipes d’iD Systemes.
« La centralisation et la traçabilité des demandes sur une plateforme de services se révèlent très efficaces. Le support est réactif et nous obtenons rapidement des réponses. Concernant la migration Gamma 2, le support iDRegiFlow a toujours été impeccable ».
Elle apprécie aussi les moments d’échange proposés par iD Systemes.
« Les journées clients sont à la fois sympathiques et instructives. C’est l’occasion de rencontrer les équipes, de partager des retours et de découvrir les évolutions ».
3 ans après, un bilan positif
En choisissant iDVinistoria et iDRegiFlow, Maison Bouey a franchi une étape clé dans la modernisation de sa gestion commerciale et règlementaire.
« Aujourd’hui, nous disposons d’outils modernes, fiables et adaptés à nos besoins. Cela nous permet de mieux piloter notre activité dans un marché complexe ».