La solution de gestion règlementaire nouvelle génération pour les vins et spiritueux
Gagnez en agilité dans vos obligations déclaratives et vos échanges douaniers
Pilotez vos échanges douaniers en toute simplicité
Solution certifiée par les Douanes, iDRegiFlow vous permet de gérer efficacement vos déclarations douanières et les documents d’accompagnement de marchandises soumises à accises.
iDRegiFlow a été conçu pour alléger vos tâches administratives : génération automatisée de vos documents d’accompagnement à partir de vos bons de livraison et factures, aide à la saisie et au contrôle de cohérence, calcul automatique des taxes et droits d’accises dus.
Cette solution règlementaire est faite pour vous !
Notre solution a été pensée pour répondre aux besoins des professionnels gérant des marchandises soumises à accises.
Domaines & Châteaux
Simplifiez la génération de vos déclarations mensuelles auprès de vos interprofessions.
Négociants
Gagnez en productivité dans la gestion des mouvements de marchandises soumises à accises
Caves coopératives
Maitrisez l’ensemble des flux de comptabilité matières, de l’apport de vos adhérents à la commercialisation
Producteurs de spiritueux
Tracez vos fluctuations de TAV et suivez vos pertes tout au long de vos processus
iDRegiFlow : solution de gestion en SaaS pour administrer vos obligations douanières
iDRegiFlow offre une couverture fonctionnelle 360° de la gestion règlementaire : émission de documents, opérations, gestion des DRM, des inventaires, du suivi des pertes jusqu’à l’analyse avancée de données.
Comptabilité matières
Pilotez votre comptabilité matières en toute simplicité avec une solution web intuitive : connexion en mode API avec votre ERP, saisie en ligne, DRM, DAI
Echanges douaniers
Gagnez du temps avec une transmission automatisée de vos déclarations et documents d’accompagnement : Douanes, interprofessions, enlèvements, apurements, gestion des DAE, DSA et DAES grâce à l’EDI
Analyse de données
Exploitez vos données depuis des univers prédéfinis ou des TCD personnalisés
Bénéficiez de tous les avantages d’une solution SaaS
Déclarez vos produits soumis à accises en toute flexibilité et sécurité.
Mobilité
Accédez à votre solution partout, tout le temps et en temps réel depuis un simple navigateur web
Conformité
Profitez pleinement des dernières fonctionnalités sans vous préoccuper des mises à jour évolutives et règlementaires
Connectivité
Interfacez iDRegiFlow avec votre logiciel de gestion par le biais de webservices ou de fichiers standardisés (données descendantes et ascendantes)
Coûts maîtrisés
Bénéficiez d’un modèle de facturation à l’abonnement incluant les montées de version, l’hébergement et la maintenance
Sécurité
Hébergez et protégez votre base de données en France dans nos data centers : maintenabilité du service garantie, sauvegardes automatiques et redondantes.Restez informé sur votre métier
Ressourcez-vous sur votre activité au travers de nos docs pratiques, livres blancs, webinaires, articles de blog… réalisés par nos experts métier. Autant de ressources pour gagner en expertise ! Pour ne pas en perdre une miette,
inscrivez-vous à notre newsletter !
N’attendez plus, demandez une démo ou parlez-nous de votre projet
Vous avez des questions ? Vous souhaitez une démo ? Nos experts sont à votre disposition.
iDRegiFlow est une solution communicante avec nos logiciels de gestion d’entreprise
Boostez vos performances commerciales
avec iDViniStoria
(3 à 15 postes)
Pilotez efficacement votre entreprise
avec iDErp
(plus de 15 postes)
Questions et réponses sur iDRegiFlow
Un logiciel de comptabilité matières permet de gérer ses déclarations douanières et les documents d’accompagnement de marchandises soumises à accises.
Plus précisément, il offre généralement les fonctionnalités suivantes :
- Contrôler et suivre les documents de circulation en temps réel
- Gérer ses déclarations règlementaires en transmettant de façon automatisée avec l’EDI ses documents d’accompagnement (Douanes, interprofessions, gestion des DAE, DSA et DAES…)
- Piloter sa comptabilité matières avec les saisies en ligne des DRM, DAI et le suivi des apurements
- Analyser ses données de comptabilité matières avec la BI
Dans le cadre de la dématérialisation des échanges douaniers, une solution douane pour les Vins & Alcools présente de nombreux avantages :
- S’assurer de la conformité avec les procédures douanières et du respect des obligations déclaratives liées au statut d’entrepositaire agréé
- Gagner du temps avec l’automatisation de la saisie des déclarations ou le calcul automatique des taxes suspendues
- Limiter les erreurs grâce à l’aide à la saisie et au contrôle de cohérence
- Faciliter la traçabilité des flux et l’archivage de vos documents
- Alléger le travail administratif, notamment grâce à l’interface avec la solution amont qui évite les ressaisies inutiles
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les avantages d'une solution règlementaire.
Avant de vous lancer dans la sélection d’une solution, il convient au préalable de bien définir vos besoins (nombre d’utilisateurs, interface avec votre logiciel de gestion d’entreprise…), les prérequis demandés par votre interprofession, vos contraintes (avez-vous une équipe IT pour la déployer ou cherchez-vous une solution clé en main par exemple).
Une fois ce travail effectué, voici quelques critères à prendre en compte pour choisir le logiciel douane le plus adapté à votre activité :
- Identifiez les critères prioritaires pour vous : le type d’installation (en local ou accessible en ligne), la solidité financière de l’éditeur, la qualité du support, le budget, l’ergonomie, le niveau d’expertise règlementaire des consultants, la connaissance de la filière des vins & spiritueux, la capacité de l’outil à bien s’interfacer avec votre solution amont…
- Explorez le marché via le bouche-à-oreille, les recommandations des confrères ou des recherches internet pour lister les logiciels règlementaires susceptibles de répondre à vos besoins
- Intégrez les utilisateurs dans le choix de la solution pour garantir la bonne adéquation avec les besoins métier et son adoption par la suite
- Demandez des démonstrations aux éditeurs sélectionnés pour appréhender la facilité de prise en main et l’ergonomie
- Prenez des références sur les solutions short-listées en demandant aux éditeurs de vous fournir une liste de 3 clients satisfaits à contacter
- Comparez les solutions sur tous les critères, y compris le support, la formation, les montées de version etc.
iDRegiFlow propose un module des Pertes et manquants. Plus qu’un tableau de bord de restitution, c’est un véritable outil de gestion permettant d’alerter, de maitriser et d’anticiper les risques financiers liés à la disparition de produits soumis à accises.
Pour avoir une connaissance approfondie de cette notion, regardez notre webinaire spécial pertes et manquants
iDRegiFlow s’intègre avec toutes les interprofessions viticoles en générant les données au format exigé.
- Le Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne (BIVB)
- Le Comité Interprofessionnel des Vins de Bordeaux (CIVB)
- Le Bureau National Interprofessionnel du Cognac (BNIC)
- Le Conseil Interprofessionnel des Vins du Languedoc (CIVL)
- Interprofession des vins d'AOC Côtes du Rhône et de la Vallée du Rhône (INTERHONE)
- Le Conseil Interprofessionnel des Vins de Provence (CIVP)
- L’interprofession des vins IGP du Sud-Est (IVSE)
- Le Conseil Interprofessionnel des Vins du Roussillon (CIVR)
- Le Conseil Interprofessionnel des AOP du Languedoc et des IGP Sud de France
- L’Interprofession des Vins Pays d'Oc IGP (INTER OC)
- L’Interprofession des Vins du Sud-Ouest (IVSO)
- L’Interprofession des Vins de Bergerac et Duras (IVBD)
- L’Interprofession des Vins du Val de Loire (INTERLOIRE)
- Le Bureau Interprofessionnel des Vins du Centre (BIVC)
- Le Comité Interprofessionnel des Vins d'Alsace (CIVA)
iDRegiFlow gère également les plateformes multi-interpro :
- Le Portail Intersud de France regroupant les Vignobles du languedoc, des Pays d’Oc (DECLAVITI)
- La plateforme déclarative des vins du Rhône, de Provence et du Sud Est (DECLARVINS)