Fonctionnalités :
Processus spécialisé achats et ventes en primeur
- Allocations, mailing, suivi des réponses, synthèse de la campagne
- Génération de la réserve primeur de la campagne par client
- Ordres de mise
- Accès internet sécurisé clients pour compléter les ordres de mise
- Gestion des suppléments de mise en fonction des tarifs GCC ou spécificités châteaux
- Expédition partielle, totale des réserves
Spécificités des ventes en Grande Distribution
- GENCOD bouteille, carton, format EAN13 SCC-14, UPC-A, UPC-E, EAN-8
- Groupements des clients par familles hiérarchiques
- Gestion des RFA, budgets, analyse des marges nettes
- Echanges automatiques EDI (ORDERS, INVOICE, DESADV)
- Intégration des commandes ORDERS
Autres processus de ventes
- Commandes traditionnelles, marché, option, échantillon
- Gestion des marchés, des seconds marchés
- Interrogations multiples d’un client
- Gratuité, remise sur facture, remise hors facture
- Commissions sur facture
- Tableau de bord des expéditions en instance
Achats
- Achats/Marché de tous types de produit
- Tarif fournisseur et courtages
- Gestion et comptabilisation des taxes CIVB et QUALI-Bordeaux
- Réception partielle ou totale
- DAE à l’enlèvement
- Audit du prévisionnel et planning hebdomadaire des réceptions
Production suivie
- Formules et ordres de fabrication: tirage, habillage, reconditionnement
- Planning de production avec répartition des ordres de fabrication sur les chaînes de fabrication
- Proposition et suivi des approvisionnements des composants sur les chaînes
- Consommation chronologique des composants
- Traçabilité amont/aval des lots
Logistique managée
- Documents d’accompagnement : Echanges avec EMCS Gamm@ via iDGamm@ ,Mode DTI+ ou EDI
- Plan de chargement carton/palette, Etiquettes SSCC
- Livraisons multiples
Tenue des stocks optimisée
- Gestion par dépôt, emplacement et lot
- Traçabilité des stocks
- Recherches multicritères
- Stock réservé (propriété, dépôt-vente, etc.)
- Analyse des ruptures chronologiques, seuil d’alerte
- Stock à date, stock comptable
- Inventaire à simple/double comptage
Comptabilité Matières informatisée
Coûts contrôlés
- Prix Unitaire Moyen pondéré détaillé :
- sur 15 postes
- calculés en temps réel,
- prix prévisionnel (incluant les achats en instance)
- Traçabilité des changements de PMP
Reporting et Pilotage facilités
- Statistiques intégrées personnalisables (achats, ventes en cours et/ou facturées, stock, mouvement de stock, etc.)
- Reporting dynamique via iDReporting
Traçabilité administrative disponible
- Traçabilité de la facture depuis son origine
- Traçabilité du calcul du prix de revient
- Traçabilité des lots de produits
- Blocage d’un lot
- Stockage des documents
- Indexation des documents: bons de livraison, factures, pour faciliter leurs envois numériques
Options
Contrats clients
- Gestion multicritères des contrats (remise sur facture, RFA, commissions et budgets) avec application automatique et rétroactive sur les commandes
- Suivi des dépenses sur les budgets
- Intégration en comptabilité des factures associées
Management des caractéristiques produits
- Gestion des caractéristiques des matières sèches (étiquette vernie, fiche technique, etc.)
- Héritage sur les produits finis selon leur nomenclature
- Gestion des contraintes clients
- Analyse de cohérence d’une commande « Client/Produits »
- Recherche de stock selon les caractéristiques
Offres Courtiers
- Récupération des lots, quantités, prix du lot, prix place
- Intégration automatique des notation et distinctions (Parker , Guide Hachette, Wine Spectator, …)
- En standard les liaisons sont disponibles avec :Tastet Lawton, Balaresque, Les Grands Crus, Levêque, Livex,…
Vente au comptoir
- Gestion des tarifs clients
- Gestion des fonds de caisse
- Saisie/Facturation des tickets
- Intégration en comptabilité
- Solution respectant les règles contre la fraude à la TVA
Solution Mobile pour l’Entrepôt
- Catégorisation des emplacements : picking, nature, positionnement, capacité
- Optimisation du rangement des marchandises reçues
- Préparation des commandes avec optimisation des manipulations, plans de chargement et packing list
- Proposition d’approvisionnements des chaînes de fabrication
- Inventaire : Définition équilibrée des zones de comptage